Nakon što je za dijete potvrđen postupak upisa, sustav generira dokument upisnice. Upisnica je dostupna roditelju u sustavu u koraku „Upisnica“. 

Roditelj je dužan preuzeti dokument upisnice klikom na „Preuzmi dokument“, ispisati ga na pisaču, ručno potpisati od strane jednog ili oba roditelja, skenirati i priložiti potpisani dokument u sustav klikom na gumb „Priloži dokument“.

Škola u koju se dijete upisuje pregledom potpisane upisnice potvrdit će upis djeteta u prvi razred osnovne škole. Na ekranu popisa djece status zahtjeva/postupka upisa promijenit će se u „Upisan“ čime se proces upis djeteta u prvi razred osnovne škole završava.